¿Qué es un plan de negocios?

Como emprendedor o persona que quiere montar su propio negocio, las ideas no son suficientes. Necesitas algo más que afiance ese conjunto de pensamientos. Así, un plan de negocios es el documento que te ayuda a plasmar en papel esa idea empresarial para que se acerque un poco más a una realidad factible.

Es decir, más allá de ser un documento, se trata de una herramienta muy útil para organizar tu idea de negocio a través de las diferentes partes o pilares fundamentales que se requieren para que tenga éxito.

Si bien es cierto que existen planes de muchos tipos, los necesarios para formalizar tu expediente de extranjería no son muy complejos.

Es decir, no vas a necesitar un plan de negocios técnico para conseguir tu permiso de trabajo, aunque quizás de cara a tener éxito con tu proyecto empresarial pueda ser una buena idea diseñar un business plan más avanzado.

Así, te recomendamos que leas este artículo con detenimiento para saber qué debes incluir exactamente, y después valores si llevarlo todavía más allá y hacerlo más completo.

¿Qué trámites de extranjería requieren un plan de negocios?

Como ya sabrás, es requisito 100% fundamental presentar un plan de negocios al solicitar cualquier residencia de trabajo para desarrollar tu propia actividad empresarial. 

Así, y de manera más precisa, los trámites de extranjería que lo requieren son:

• El visado de emprendedor
• Permiso de trabajo por cuenta propia (solicitud desde tu país de origen)
• Modificación de permiso de residencia a residencia y trabajo por cuenta propia inicial
• Modificación de estancia por estudios a residencia y trabajo por cuenta propia inicial
• Residencia para la búsqueda de empleo para luego emprender tu actividad empresarial
• Modificación de residencia no lucrativa a residencia y trabajo por cuenta propia inicial

A nivel general, todos requieren una estructura similar con elementos comunes, como veremos a continuación. No obstante, será en el primera caso (visado de emprendedor) que este documento adopta todavía más importancia y debe contener secciones extra .

 ¿Qué debe incluir? Elementos fundamentales

A continuación te dejamos el listado de secciones y puntos concretos que deberás incluir en tu plan de negocio para lograr el éxito en la solicitud de tu permiso de residencia.

A nivel general, tendrá que preparar un perfil empresarial, reuniendo todos tus documentos personales relevantes con los que intentas convencer a la administración pública de que su negocio es atractivo para el país; por ende requiriendo que te concedan un permiso de trabajo para que puedas desarrollarlo en España.

Veamos cuáles son dichos puntos clave.

1.Características del proyecto empresarial

Puedes entender este apartado como una pequeña introducción a tu idea de negocio.

Deberás hablar y describir sobre qué trata exactamente el negocio, cómo se prestaran los servicios o se venderá el producto, motivaciones personales para emprender, etc.

Es decir, una visión general de qué, cómo y porqué.

2.Personas a cargo del proyecto (equipo)

Aquí deberás hablar sobre quién estará al mando del negocio, ya seas tu como emprendedor individual, o de los demás socios fundadores en caso de emprender conjuntamente con alguien más.

¿Quién desarrollará la actividad? ¿A qué se dedicará cada uno?

Información académica

Este apartado pretende demostrar que las personas o la persona al mando del proyecto tiene las cualificaciones y experiencias necesarias para sacarlo hacia adelante con éxito.

Deberás mencionar tu trayectorio profesional y adjuntar un CV (tanto tuyo como del resto de socios en caso de que los haya), en el que destaques la experiencia o formación académica relacionada con el negocio que se pretende desarrollar en España.

Así, ¿qué hacer en los casos en los que no dispongas de experiencia y calificación académica suficiente para validar que eres capaz de emprender con éxito dicho negocio? Te proponemos 3 soluciones, pues en caso de ser así, muy probablemente tu solicitud sería rechazada:

1. Busca socios con experiencia. Si tenías la idea de emprender un negocio de manera individual pero careces de los conocimientos necesarios, sería una muy buena idea buscar a otro socio que sí disponga de esos conocimientos.

2. Realiza formación relacionada, ya sean postgrados o másters.

3. Moldea y cambia la idea de negocio un poco llevándotela hacia tu terreno (allí donde tienes experiencia).

Análisis del producto o servicio

El siguiente paso es realizar un análisis un poco más detallado de los productos o servicios que aportarás al mercado como trabajador independiente.

Esto incluye también quién es el consumidor final y las características de la propuesta de valor que le proporcionas mediante tu oferta.

Ejecución y logística

¿De qué manera llevarás a cabo tu idea de negocio en el día a día? ¿Cuáles son los procesos internos y operaciones necesarios para funcionar con normalidad? Esto es lo que deberás responder en esta sección.

Debes detallar, por ejemplo, si tendrás oficina o operarás desde casa, si alquilarás un local y si necesitas licencia, cómo harás llegar tus productos al cliente en caso de vender online, de qué manera entrarás en contacto on tus clientes, etc.

Análisis del mercado objetivo

De nada sirve comercializar un producto o servicio nuevo sin un poco de contexto.

Aquí debes identificar los principales competidores y realizar un análisis del ámbito geográfico concreto en el que se ofrecerán los servicios, apuntando posibles posibilidades y de qué manera tu negocio encaja en las características actuales del mercado.

Plan comercial

Básicamente aquí debes responder a la pregunta: ¿cómo lo harás para atraer demanda y comercializar tus productos?

La respuesta, por ende, incluye tu estrategia de marketing y ventas. Puede entrar en juego tanto el uso de posicionamiento en buscadores (SEO), redes sociales, programa de afiliación, etc. Cualquiera que sea tu vía de captación de clientes deberá estar detallada.

En caso de requerir la subcontratación o contratación de profesionales para desarrollar, por ejemplo, tu imagen de marca, lo incluirías también aquí.

Estructura empresarial

¿Cómo se organizará la empresa? ¿De qué tipo de compañía se trata? ¿Trabajará alguien más a parte de ti? ¿Qué harán exactamente cada una de esas personas? Esto es lo que se conoce como organigrama.

Inversión inicial

Cualquier negocio necesita un mínimo de capital inicial para financiar sus costes fijos y operacionales iniciales. ¿Cuánto será en tu caso? ¿Bajo qué conceptos?

En esta sección debes definir el capital que vas a necesitar, como mínimo, para tener el negocio en marcha y funcionando en un primer momento.

Es decir, demostrar a la administración que tienes materiales o equipos suficientes para iniciar el negocio. Te recomendamos que guardes las facturas de gastos de cualquier equipo que hayas comprado y que esté relacionado de alguna manera con su actividad. Estamos hablando de teléfonos móviles, ordenadores portátiles, etc.

Financiación (prevista)

¿Cuáles serán tus vías externas de financiación? Si vas a pedir un préstamo inicialmente, deberás detallar la cantidad y la entidad que te lo concederá.

Previsión resultados de negocio y rentabilidad

Este es sin duda uno de los apartados más importantes, pues se usará con gran peso para determinar la viabilidad del negocio planteado.

Deberás incluir una proyección a 3 años vista de los resultados esperados (ingresos y gastos).

Intenta no subestimar los costes ni tiendas a definir ingresos muy elevados; pues especialmente en el primer año se trata de algo complejo de conseguir.

 

Anexos

Finalmente, el último apartado. En los anexos deberás incluir todos los documentos que has ido mencionando y que validan y verifican cada punto anterior. Hablamos de documentos vinculantes tales como:

• CV
• Copia títulos académicos
• Copia de contratar alquiler del local en caso que de tengas uno para tu actividad
• Copia de la escritura de sociedad en caso de ser empresa
• Alta como autónomo si aplica
• Certificado bancario con inversión necesaria para iniciar actividad

Etc.

  Plan de negocios para el visado de emprendedor

Hemos querido crear una sección específica para este plan de negocios ya que tiene ciertas peculiaridades.

El plan de negocios para el visado de emprendedores requiere secciones extra y adicionales a las vistas hasta ahora (que eran para una idea de negocio general bajo un permiso de trabajo por cuenta propia).

Por ejemplo, si bien en el caso anterior cualquier idea empresarial (a grandes rasgos), serviría, en este caso debe tratarse de una idea muy innovadora y con alto grado de tecnología en sus operaciones. Y eso debe quedar en constancia en el plan de negocios.

Además, deberás añadir una sección específica (o bien mencionar claramente) de qué manera el proyecto empresarial impactará de manera positiva al desarrollo económico del país. Esto se mide con la rentabilidad de la empresa, pues permite una reducción fiscal mayor mediante el pago impuesto de sociedades. De ahí que el apartado de ingresos y gastos proyectados será tan importante.

Por otro lado, la idea debe fomentar el empleo en España. Así, debes enunciar que o bien contratarás personal de inmediato o tienes idea de hacerlo en un futuro cercano.

Cómo incluirlo en tu expediente de extranjería

Tal y como hemos comentado, en tu solicitud para el visado de emprendedor o permiso de trabajo deberás adjuntar el plan de negocios, y es documento fundamental.

Pero, ¿cómo hacerlo exactamente?

En pirmer lugar, una vez confeccionado, lo deberás enviar a la cualquier de las asociaciones inscritas y asociadas para hacerlo, como la ATA (Asociación de Trabajadores Autónomos), para que certifiquen la viabilidad del proyecto.

El resto de asociaciones operativas para esta finalidad son:

• Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA)
• Confederación Intersectorial de Autónomos del Estado Español (CIAE)
• Organización de Profesionales y Autónomos (OPA)
• Unión de Asociaciones de Trabajadores Autónomos y Emprendedores (UATAE)
• Estas asociaciones valoran la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el mercado y competidores, la proyección financiera, lo capaz que seas según tu experiencia y conocimientos, y otros factores económicos. Así, para resumir, valorarán la rentabilidad del negocio a largo plazo.

En caso de que den su visto bueno y aprueben la viabilidad del proyecto, emitirán un documento de aceptación, el cuál deberás presentar en la oficina extranjería.